Häufige Fragen für Planende und Admins

Antworten auf häufige Fragen von Planenden und Admins — aus dem Admin-Handbuch zusammengestellt.

Wie öffne ich einen bereits abgeschlossenen Monat erneut?

Ein Re-Publish ist ab dem ersten Tag des Folgemonats möglich: den Monats-Editor öffnen, Änderungen eintragen und den Siegel-Status des Monats aktualisieren. Ein bereits versiegelter Monat ist gegen versehentliches Überschreiben geschützt.

Wer darf Diensttausch-Anfragen genehmigen?

Genehmiger-Rollen werden pro Bereich konfiguriert (Strukturen → Rollen → Genehmiger-Box „Diensttausch"). Erst eine hinterlegte Genehmiger-Rolle macht Tausch-Anfragen für diesen Bereich sichtbar und entscheidbar.

Wer darf Dokumente ins Qualitätsmanagement hochladen?

Admins sowie Mitarbeitende mit der dafür freigeschalteten Uploader-Rolle. Ein fehlgeschlagener Upload deutet meist auf eine fehlende Rollenzuweisung hin.

Wie stelle ich sicher, dass ein Dienstplan das Arbeitsgesetz einhält?

ROSIE prüft Ruhezeit-, Zuschlags- und Mutterschutz-Regeln beim Planen automatisch und markiert Verstösse, bevor ein Plan publiziert wird — Details: Arbeitszeit-Regeln Schweiz.