Dienstplanung für die Spitex
Die Verordnung 2 zum Arbeitsgesetz nennt drei Betriebsarten des Gesundheitswesens: Krankenanstalten und Kliniken (Art. 15), Heime und Internate (Art. 16) und Spitex-Betriebe (Art. 17). Erfasst sind Betriebe, die spitalexterne Aufgaben für pflege- und betreuungsbedürftige Personen erfüllen. Wer eine Spitex plant und dabei Regeln aus dem Heim oder dem Spital übernimmt, plant zu knapp: Art. 17 Abs. 1 ArGV 2 verweist nur auf Art. 4 — sonst auf keine weitere Erleichterung.
Was in der Spitex anders ist als im Heim oder Spital
| Thema | Spitex | Heim und Spital |
|---|---|---|
| Tägliche Ruhezeit | 11 h (Art. 15a Abs. 1 ArG); einmal pro Woche 8 h, wenn der Schnitt über zwei Wochen 11 h erreicht (Art. 15a Abs. 2 ArG) | auf 9 h verkürzbar, Schnitt 12 h über zwei Wochen (Art. 9 ArGV 2) |
| Arbeitstage am Stück mit Sonntagsarbeit | höchstens 6 (Art. 21 Abs. 3 ArGV 1) | bis 7, danach 83 h frei (Art. 7 Abs. 2 ArGV 2) |
| Freie Sonntage | keine Herabsetzung nach Art. 12 Abs. 2 ArGV 2 | mindestens 12 pro Kalenderjahr (Art. 12 Abs. 2 ArGV 2), im Heim für das unter Art. 16 ArGV 2 erfasste Personal |
| Verlängerte Nachtarbeit | nicht anwendbar | 10 h bzw. 8 h innerhalb von 12 h unter Bedingungen (Art. 10 Abs. 2 ArGV 2) |
| Pikett mit Zeitgutschrift 10 % | nicht anwendbar | nur Krankenanstalten und Kliniken (Art. 8a ArGV 2) |
So läuft eine Monatsplanung mit ROSIE
- Betriebsart wählen. In den Einstellungen zum Arbeitsrecht wählst du «Spitex-Betrieb». Damit rechnet ROSIE mit 11 Stunden Ruhezeit und 6 Arbeitstagen am Stück; die Verkürzungen für Spital und Heim stehen nicht zur Auswahl.
- Bedarf festlegen. Du hinterlegst, wie viele Personen je Wochentag und Dienst gebraucht werden.
- Wünsche und Absenzen sammeln. Mitarbeitende erfassen Wünsche auf dem Handy; genehmigte Ferien und Absenzen fliessen in die Planung ein.
- Plan erstellen. Von Hand im Monatsraster oder mit der Automatik (ab Stufe Compliance), die nach Regeln, Wünschen, Absenzen und Bedarf einen Vorschlag macht. Du prüfst den Vorschlag und veröffentlichst ihn.
- Prüfung beim Planen. Verletzt eine Zuweisung eine der Regeln unten, zeigt ROSIE einen Hinweis oder eine Sperre mit Artikelangabe — beim Planen, beim Speichern und in der Automatik.
- Veröffentlichen und tauschen. Nach der Veröffentlichung erhält das Team eine Mitteilung. Ein Diensttausch wird vor dem Antrag gegen dieselben Regeln geprüft.
- Monat abschliessen. Ab Stufe Compliance siegelst du den beendeten Monat und exportierst die Stunden für die Lohnbuchhaltung als CSV oder PDF.
Diese Regeln prüft ROSIE beim Planen einer Spitex
| Regel | Norm | Wert | In ROSIE |
|---|---|---|---|
| Tägliche Ruhezeit | Art. 15a Abs. 1 ArG | 11 h zusammenhängend | Prüfung beim Planen |
| Verkürzung auf 8 h einmal pro Woche | Art. 15a Abs. 2 ArG | Schnitt 11 h über zwei Wochen | im Produkt noch nicht abgebildet — ROSIE verlangt 11 h und ist damit strenger als das Gesetz |
| Arbeitstage am Stück | Art. 21 Abs. 3 ArGV 1 | höchstens 6, wenn sonntags gearbeitet wird | Prüfung beim Planen |
| Wöchentliche Höchstarbeitszeit | Art. 9 Abs. 1 lit. b ArG | 50 h | Prüfung beim Planen |
| Arbeitsspanne Tages- und Abendarbeit | Art. 10 Abs. 3 ArG | 14 h inklusive Pausen und Überzeit | Prüfung beim Planen |
| Dauer der Nachtarbeit | Art. 17a Abs. 1 ArG | höchstens 9 h innerhalb von 10 h | Prüfung beim Planen |
| Zeitzuschlag bei regelmässiger Nachtarbeit | Art. 17b ArG, Art. 31 ArGV 1 | 10 % als Zeitguthaben ab 25 Nächten pro Jahr | Warnung, wenn tiefer eingestellt |
| Pausen | Art. 15 ArG | 15 Min ab 5½ h, 30 Min ab 7 h, 60 Min ab 9 h | Hinweis beim Planen |
| Dauer eines Dienstes | Art. 34 Abs. 4 lit. a ArGV 1 | höchstens 10 h inklusive Pausen — gesetzlich nur im Dreischichtbetrieb, wenn alle Schichten durchlaufen werden | ROSIE prüft die 10 h heute bei jedem Dienst — im Produkt strenger als das Gesetz |
| Schichtfolge im Dreischichtbetrieb | Art. 34 Abs. 4 ArGV 1 | Früh → Spät → Nacht; Rückwärtswechsel nur auf schriftliches Mehrheitsersuchen | Meldung beim Planen |
| Mutterschutz | Art. 35a ArG | ab 8 Wochen vor der Niederkunft kein Einsatz 20–6 Uhr | Sperre |
Fundstellen: Arbeitsgesetz (SR 822.11), ArGV 1 (SR 822.111), ArGV 2 (SR 822.112). Hintergrund: Ruhezeit in der Pflege, ArGV 2 für Pflege, Heime und Spitex.
Beispiel: Spätdienst und Frühdienst
Eine Pflegefachperson beendet den Spätdienst um 22:00 Uhr. Im Heim dürfte der nächste Dienst bei einem Schnitt von 12 Stunden über zwei Wochen um 07:00 Uhr beginnen (9 Stunden Ruhezeit). In der Spitex sind es mindestens 11 Stunden — der Frühdienst beginnt frühestens um 09:00 Uhr. Das Gesetz erlaubt einmal pro Woche eine Verkürzung auf 8 Stunden, wenn der Schnitt über zwei Wochen 11 Stunden erreicht; ROSIE bildet diese Ausnahme heute nicht ab und meldet die kürzere Ruhezeit.
Häufige Fragen
Gilt die 9-Stunden-Ruhezeit auch für die Spitex?
Nein. Art. 9 ArGV 2 erlaubt die Verkürzung auf 9 Stunden nur Krankenanstalten, Kliniken und Heimen. Art. 17 ArGV 2 verweist für Spitex-Betriebe einzig auf Art. 4 ArGV 2. Es gilt die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden nach Art. 15a ArG.
Braucht eine Spitex eine Bewilligung für Nacht- und Sonntagsarbeit?
Nein. Spitex-Betriebe sind nach Art. 4 ArGV 2 für die ganze Nacht und den ganzen Sonntag von der Bewilligungspflicht befreit. Die Vorschriften zu Ruhezeit, Zuschlägen und Höchstarbeitszeit gelten trotzdem.
Wie viele Tage am Stück dürfen Spitex-Mitarbeitende arbeiten?
Wird auch an einem Sonntag gearbeitet, höchstens 6 aufeinanderfolgende Tage (Art. 21 Abs. 3 ArGV 1). Die 7-Tage-Regel mit anschliessend 83 Stunden frei (Art. 7 Abs. 2 ArGV 2) gilt nur für Spitäler und Heime.
Welchen Zuschlag gibt es für Sonntagsdienste in der Spitex?
Bei vorübergehender Sonntagsarbeit, das heisst an höchstens 6 Sonntagen im Jahr, Feiertage inbegriffen, beträgt der Lohnzuschlag 50 Prozent (Art. 19 Abs. 3 ArG, Art. 32a ArGV 1). Ein Gesamtarbeitsvertrag kann mehr vorsehen.
Plant ROSIE den Monat selbständig?
Die Automatik macht einen Vorschlag nach Regeln, Wünschen, Absenzen und Bedarf. Veröffentlicht wird der Plan erst, wenn du ihn geprüft und freigegeben hast.
Kontakt
Du willst sehen, wie ROSIE eure Spitex plant? Schreib an support@rosie-app.ch. Entscheidungshilfen stehen unter Vergleich, weitere Betriebsarten unter Dienstplanung nach Branche. Preise und Stufen: Preise und Fakten.